По техническому заданию подрядчик займется первичной обработкой документов ЛФО, их подготовкой к электронному хранению, сканированием, сортировкой по годам и видам, упаковкой в короба, организацией документов в паки до 250 листов А4, нанесением идентификаторов в виде штрих-кодов, а также составлением описи. Работы необходимо проводить на территории заказчика, сотрудников исполнителя обеспечат всем необходимым. Хранение документов включает в себя и их выделение к уничтожению на видеозапись, а также оперативный поиск и выдачу по заявкам.

В хранилище следует обеспечить естественную или искусственную вентиляцию с рециркуляцией воздуха кратностью обмена 2-3 и температуру 17-19 градусов по Цельсию при относительной влажности 50-55%. Помещение должно находиться в собственности подрядчика или находится в субаренде. Его также следует оснастить техническими средствами защиты, круглосуточной охраной и сигнализацией, пропускным режимом, а также камерами слежения по всему периметру. Следить необходимо в том числе за всеми устройствами печати во избежание их подмены.

Контракт будет действовать в течение трех лет с даты подписания. Подать заявку можно до 27 марта, итоги подведут 6 апреля. Конкурс проводится в рамках 223-ФЗ.