Претендентов на подряд в конкурсе , проводимом по 44-ФЗ, было четверо, однако результаты можно назвать предсказуемыми. Ведь в техническом задании заказчик сразу требует иметь для проведения форума большой зал с амфитеатром на 1100 мест и больше, несколько помещений площадью от 200 до 450 кв. метров, еще нескольких поменьше, зон для размещения выставочных стендов от 1,7 тыс. кв. метров, помещения пресс-центра, 500 парковочных мест и все это с доступом в интернет. Максимум можно было предположить, что событие могло пройти в «Ленэкспо», однако комитет по здравоохранению все еще обсуждает перспективы снова развернуть временный госпиталь на территориях этого выставочного комплекса. Поэтому остается только «Экспофорум». Именно им и оперирует победившее ООО «ЭФ-Интернэшнл» .
Кроме самих площадей от подрядчика требуется предоставить питание всех участников и добровольцев трехразовым питанием в первый и второй день форума, а это минимум 860 человек. Проведение самого мероприятия исполнитель тоже возьмет на себя. Ведущие, видеонаблюдение, режиссура, приглашение спикеров, тьюторов и участников, синхронный сурдоперевод, билеты на железнодорожные и авиаперелеты (бизнес-класса), проживание в гостиницах от трех звезд с завтраком, пресс-релизы и прочее. Целью и задачами оказываемой услуги обозначены:
«Комплексный анализ положения молодежи в Петербурге и мире и объединение усилий научного сообщества, лидеров молодежных организаций, учреждений молодежной политики и образовательных учреждений, социального, коммерческого и государственного секторов в части анализа и разработки путей решения существующих вопросов в социальной сфере молодежной политики Петербурга».
Исполнитель организовывает и проводит форум в даты, определенные по согласованию с заказчиком. Продолжительность – четыре календарных дня. Срок окончания действия контракта – 30 ноября 2022 года.
ООО «ЭФ-Интернэшнл» зарегистрировано 4 апреля 2012 в Шушарах, непосредственно в КВЦ «Экспофорум». Учредителями выступают ООО «Газпромбанк-Инвест» (25%) и фирма с кричащим названием АО «ААА Управление капиталом» (75%), которая также принадлежит структурам Газпрома через ООО «ГПб-Проект» . В 2021 году выручка организации принесла 1,6 млрд рублей, однако заканчивать год предприятию, получившему статус системообразующего, пришлось с убытком в 494,9 млн рублей . В портфеле госзаказа минимум 768 выигранных контрактов за 3,4 млрд рублей . О некоторых мы рассказывали. Например, в начале года «ЭФ-Интернэшнл» доверили проведение XXI Международного форума «Экология большого города».