На сайте форума утверждается, что мероприятие состоится в Москве с 5 по 7 декабря, на фоне чего можно сделать вывод, что конкурс объявят заново. Форум включает в себя проведение торжественной церемонии с вручением международной премии, деловую и выставочные программы, а также атмосферный трек, который представляет собой трехдневную культурноразвлекательную программу. Информацию о площадке проведения события подрядчик должен был отправить заказчику спустя день после заключения контракта. Исполнителю по контракту предстояло разработать программу церемонии, фирменный стиль (логотип, фирменные цвета, шрифт), справочник экспонент, дизайн-концепцию и архитектурный план всех площадок, оснастить их звуковым, световым, демонстрационным, проектным и иным оборудованием, а также произвести анимационные сюжеты и промо видеоролики. Деловая программа должна была включать содержание и детальное описание панельных дискуссий, интерактивных практических занятий, мастер-классов, TED-лекций и решений тематических кейсов. Арт-пространство состояло бы из 15 локаций, связанных проектами, которые рассказывают о классической и современной культуре, демонстрирующих видение актуальных личных, социальных и общечеловеческих целей через призму искусства.
Исполнителю предстояло собрать большую команду из 38 специалистов-организаторов, у каждого из которых должен быть весомый опыт в своей сфере. Также требовались 22 режиссера-постановщика, два ведущих со званиями заслуженного артиста России, гример и костюмеры. В рамках церемонии выступила бы балетная группа из 15 человек с опытом выступлений на крупных на массовых мероприятиях федерального уровня, а также семь музыкальных исполнителей, имеющих за плечами всероссийский тур и количество подписчиков в социальных сетях не менее 1 миллиона человек. Количество волонтеров не превысило бы 600 человек. Контракт также включал в себя наем медиакоманды, состоящей из графического дизайнера, SMM-менеджера, контент-менеджера и копирайтера, не считая фотографов, для информационного сопровождения форума. Пригласить в рамках деловой программы планировалось 35 российских экспертов, включая представителей федеральных органов власти, руководителей благотворительных фондов или НКО, глав волонтерских организаций и медийных личностей с количеством подписчиков не менее 1,5 млн человек на Rutube.
Форум также следует обеспечить канцелярской продукцией и призами. Заботами подрядчика стали бы организация проживания и питания участников и почетных гостей, услуги трансфера, онлайн-трансляция мероприятия, охрана, медицинское сопровождение и клининговые услуги.
В прошлом году Delta.News рассказывал , что проведение волонтерского форума «МыВместе» в московском «Манеже» взял на себя «Промоушен Трейд» .