Конечным заказчиком выступает ГБУ ЛО «Информационно-туристский центр». Фестиваль будет четырехдневным. Для проведения потребуется собрать сцену с подиумом, крышей и двумя порталами по бокам для установки светодиодных экранов. Также потребуется установить шатры и тенты, подогнать грузовые фургоны, предоставить в аренду стулья, столы, световое и звуковое оборудование и прочее. В качестве концертной программы планируется пригласить творческие танцевальные и музыкальные коллективы или солистов (не менее двух), кавер-группы, исполняющие композиции в стиле рок, фолк, блюз (не менее десяти) и некие шоу-группы (как сказано в документации «например, барабанное шоу или флаговое шоу», не менее двух).
В качестве зон фестиваля предусмотрены: «Зона гостеприимства», фудкорт, мобильные туалеты и место для проведения деловой конференции. На последнем планируется обсудить вопросы развития мотоциклетного туризма и бизнеса в Ленобласти. Будет даже отдельный деловой фуршет. Еще запланированы экскурсионные программы в городах или районах, где будет проводиться фестиваль. Не обойдется и без пресс-конференции.
Но самым важным событием мероприятия должен, видимо, стать «Custom Bike Show» – выставка уникальных мотоциклов, сделанных своими руками. Рядом пройдет «Силовое шоу», где гостям фестиваля покажут «байкерскую разминку», чтобы это не значило, а также «троеборье среди мотоциклистов и силовое троеборье». Каким-то образом в рамках мотофестиваля потребуется провести хоккейный и теннисный турниры. А разбавит такой винегрет из активностей серьезной нотой – «Памятный Мотополк» вокруг Выборга.
Точное время и место проведение мотофестиваля в документации не указано. Оно будет согласовано с победителем конкурса. Однако срок действия самого контракта ограничен 31 октября 2023 года.
Заявки на участие в конкурсе, проводимом по 44-ФЗ, принимаются до 7 июня. Итоги подведут 16 июня.