В качестве коммуникационной поддержки исполнителю необходимо подготовить платформу, на которой участники слета или, по техзаданию, «бойцы студенческих отрядов» смогут зарегистрироваться, следить за новостями, получать уведомления о следующих событиях. Также должен быть разработан интерфейс для представителей организаций и администратора платформы. К ресурсу должен быть доступ как в виде сайта, так и с помощью мобильного приложения.
Отдельно требуется организовать горячую линию для информационной поддержки мероприятия, работающую 24 часа 7 дней в неделю, без перерыва и выходных.
Следующим пунктом техзадания описано изготовление и размещение рекламных материалов, в том числе брендирование автотранспортных средств. Реклама мероприятия должна быть размещена на путевых щитах и лайтбоксах по всему городу.
Разместить участников слета в отелях предстоит около 3 тыс. человек. Причем 120 из них должны быть размещены в четырехзвездочных отелях, а остальные будут довольствоваться тремя звездами. Также подрядчик обязывается предоставлять транспорт, а именно не менее десяти легковых автомобилей Tayota Camry или эквиваленты и не менее шести 17-местных микроавтобусов.
Заявки на участие в тендере принимаются до 19 июня. Итоги подведут 29 июня.